Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit ColorMixAI ist:

Für Nutzerinnen aus der EU (z. B. Deutschland, Österreich) verarbeiten wir Daten zusätzlich im Einklang mit der DSGVO, soweit diese anwendbar ist. Für Nutzerinnen in der Schweiz gilt das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Konto- & Salondaten: Name, E-Mail-Adresse, Salonbezeichnung, Kontaktdaten bei Registrierung.
• Anwendungsdaten: Eingegebene Ausgangs-/Zielfarben, berechnete Formeln, Kundinnen-Verlauf innerhalb des Salons (je nach Tarif), sowie bei entsprechendem Tarif hochgeladene Fotos zur KI-Fotoanalyse, die wir speichern (siehe Abschnitt 4).
• Technische Daten: IP-Adresse, Gerätetyp, Browser, Zugriffszeitpunkt — im Rahmen des normalen Betriebs unserer Server und Infrastrukturdienstleister.

3. Zweck & Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten diese Daten, um die ColorMixAI-Anwendung bereitzustellen, Formeln zu berechnen, Ihr Konto zu verwalten, Support zu leisten und den Dienst technisch abzusichern und weiterzuentwickeln. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 31 DSG) sowie unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb.

4. Nutzung hochgeladener Fotos

Im Rahmen der KI-Fotoanalyse hochgeladene Fotos (IST- und Zielbilder) werden gespeichert. Wir nutzen diese Fotos zusätzlich, um unsere KI-Modelle zu trainieren und die Qualität der Farbanalyse und Formelvorschläge kontinuierlich zu verbessern. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an der Weiterentwicklung von ColorMixAI (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Art. 31 DSG). Eine Weitergabe der Fotos an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.

Nutzerinnen können der Verwendung ihrer hochgeladenen Fotos zur Modellverbesserung jederzeit formlos per E-Mail widersprechen (siehe Abschnitt 7); die Kernfunktion der Formelberechnung bleibt davon unberührt.

5. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Nach Kündigung eines Kontos werden Daten nach Ablauf gesetzlicher Fristen gelöscht oder anonymisiert.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie auf Datenübertragbarkeit und Widerspruch. EU-Nutzerinnen können sich zudem bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, Schweizer Nutzerinnen beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB).

7. Kontakt

Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter: contact@firstretail.consulting

Dies ist eine allgemeine Vorlage und keine Rechtsberatung. Bitte vor Veröffentlichung durch eine fachkundige Stelle prüfen lassen — insbesondere hinsichtlich Serverstandort der eingesetzten Dienstleister und etwaiger künftig hinzukommender Dienste (z. B. Zahlungsanbieter, Analyse-Tools).